個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて　

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個人情報保護に関する当社の方針

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社　恵彩

2. 個人情報の管理体制

　　当社は個人情報の取扱に関する社内規程を定め、個人情報取扱いの総責任者として個人情報保護管理者を指名ならびに各部門個人情報責任者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。

3. 個人情報の利用目的

当社では、適切な手段により取得・収集した個人情報を以下の目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

① 業務上必要な連絡

② 契約の履行

③ 当社が扱う商品・サービスおよびそれらに関わる説明会等のご案内

④ 当社が開発・企画する商品・サービスに関わるアンケートおよびモニタリング調査

⑤ お取引先からのお問い合わせ、ご要請への対応

⑥ お取引先との商談、打ち合わせ

⑦ 当社が管理する施設、設備および機器の利用

⑧ 契約の履行上必要とされるお取引先の社員等の確認

⑨ 従業員の雇用に関わる人事労務管理および総務・経理上の管理業務

なお、当社では上記利用目的の遂行上、業務の一部を社外へ委託し、当該業務に必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いに関する契約を締結し適切な監督を行います。

4 . 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。

5. 個人情報の安全管理

当社は、全従業員に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。

6. 個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、すべて「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をご提供いただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続きまたは処理に支障が生じる可能性があります。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、個人情報保護法に則り適切に対応いたします。ご請求にあたっては、当社所定の請求書およびご本人であることを証明する資料を提出して

いただきます。ご請求手続きや必要な書類につきましては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。

8. お問合せ窓口

株式会社　恵彩　管理部

〒362-0071　埼玉県上尾市井戸木4-28-1

TEL ：048-607-7280　FAX ：048-607-7280